關(guān)于2021屆畢業(yè)生合影采集工作的通知

各學(xué)院：

為了加強(qiáng)照片檔案的管理，確保畢業(yè)生照片歸檔的質(zhì)量及完整，現(xiàn)對(duì)2021屆畢業(yè)生照片采集工作做如下安排：

一、照相時(shí)間

照相時(shí)間定于2021年5月24日至28日。請(qǐng)各學(xué)院于5月18日前與檔案館協(xié)商后確定拍攝時(shí)間、學(xué)院及專業(yè)拍攝人數(shù)，并填寫《陜西科技大學(xué)2021屆畢業(yè)生照片采集時(shí)間表》（見附件），發(fā)送至檔案館郵箱：dag@sust.edu.cn。

二、照相單位：西安市雁塔區(qū)石油影像工作室

三、照片采集與費(fèi)用

各學(xué)院畢業(yè)生照片按專業(yè)進(jìn)行拍攝合影，人數(shù)不超過(guò)400人的，可拍攝全院畢業(yè)生合影，人數(shù)超過(guò)400人的，不建議拍全院合影。所有照片拍攝不收取拍攝費(fèi)，檔案館免費(fèi)為學(xué)生提供電子版照片。如需紙質(zhì)照片，由學(xué)生自行與照相單位聯(lián)系，費(fèi)用自理。

四、照片存檔

所有照片由照相單位歸檔，同時(shí)為各學(xué)院提供紙質(zhì)、電子及光盤三種照片檔案。

注意事項(xiàng)：

1.各學(xué)院須指定一名責(zé)任心強(qiáng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)的老師負(fù)責(zé)畢業(yè)生照相的聯(lián)系及組織工作，并將聯(lián)系人及聯(lián)系方式報(bào)檔案館；

2.各學(xué)院按約定的時(shí)間通知畢業(yè)生及教師到指定地點(diǎn)照相，要求每一位畢業(yè)生到場(chǎng)，原則上不得缺席，請(qǐng)學(xué)生務(wù)必提前十五分鐘到場(chǎng)排隊(duì)。

3.專業(yè)照及全院合影不提供學(xué)位服。

4.照相后三天內(nèi)為各學(xué)院提供樣片，各學(xué)院按照樣片排位順序提供教師及學(xué)生姓名，經(jīng)聯(lián)系人及主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)無(wú)誤后送交檔案館，電子版發(fā)至郵箱：dag@sust.edu.cn。

5.檔案館收到名單后，兩周內(nèi)將電子照片發(fā)給各學(xué)院照相聯(lián)系人，由聯(lián)系人發(fā)給每位畢業(yè)生。

6.各學(xué)院存檔的紙質(zhì)照片及光盤在暑假之前制作完成。

7.照相時(shí)間如遇下雨，將另行安排時(shí)間補(bǔ)照。

特別注意：

1.請(qǐng)各學(xué)院確保每位學(xué)生的排位順序、姓名無(wú)誤。

2.請(qǐng)各學(xué)院確保照片上的學(xué)院名稱、專業(yè)名稱等信息無(wú)誤。

畢業(yè)生照片采集工作是一項(xiàng)有重要意義的工作，請(qǐng)各學(xué)院務(wù)必高度重視，確保畢業(yè)生應(yīng)照盡照，保質(zhì)保量，按時(shí)完成。

檔案館聯(lián)系人： 李江瑞電話：13379511752

照相單位聯(lián)系人：李冠棟電話：13679210956

檔案館

2021年5月8日